于贵阳之地, 文件经由航空进行托运之事, 已然并非新鲜之状况了, 不管你是身为企业法务之人, 有着需要寄送合同的需求, 还是处于留学申请阶段, 要递交相关材料, 又或者是面临投标文件需赶截止日期的情形, 速度以及安全始终都是排在首位的, 众多之人以为“文件托运”等同于普通快递, 实则其中所蕴含的各种门道是颇为繁多的, 唯有选对了方式, 才能够切实地做到省心。
文件空运适合哪些情况
并非所有文件都着急要赶快飞逝般送达目的地了去。实际上, 真正有必要借助航空托运途径来运送的, 常常是那些有着特定时间节点要求的, 具备法律效力的, 或者是对方明确规定必须要在当日就完成送达的原件的相关场合。比如说, 有一份标书倘若抵达的时间晚了仅仅十分钟, 或者就有可能错失几百万金额的生意了不成。再比如说, 像法院传票, 公证书, 以及护照原件这类物品, 一旦丢失了之后要进行补办的话那可是极其困扰麻烦的事了呀。
本地于贵阳存在着好些企业, 在平常日子当中, 需要将文件发送至北上广深的地方, 甚至还涉及国外地区。普通的快递要是选择走陆运方式的话, 大概需要花费两三天时间, 然而航空托运却能够达成在当天或者次日抵达的效果。尤其是当对方公司具备固定的收件窗口之时, 又或者你有着需要在特定时间之前完成签收的要求时, 空运所具备的确定性远远超过了其他的方式。在此处存在着一个关键要点: 文件自身并没有重量方面的优势, 可是其时间价值却是极高的, 所以航空托运的核心卖点实际上是“准点”以及“安全”。
怎么确保文件不丢不破损
文件通过航空托运存在最怕的两件事情, 其一为在运输途中丢失, 其二是被他人拆封。贵阳的托运服务提供商一般会给予专用的文件封套或者防水袋, 部分还支持加贴密封条。当你进行交寄的时候, 务必要确认是否提供“面单追踪”以及“签收拍照”服务。前者能够使你实时知晓文件抵达何处, 后者可以证实对方确实亲手拿到了文件。
除此之外, 要是你所邮寄的是重要原件, 像是毕业证、合同正本之类的, 那么建议你主动去要求“保价”来操作。虽说保价会致使多花费一些钱财, 不过一旦真正出现了问题, 那赔偿流程将会顺畅许多。千万不要贪图节省几块钱, 因为赌运气所付出的成本通常会更高。另外还有个小窍门值得留意: 在寄出物件之前要对文件进行拍照留存, 这里面涵盖了封口状态以及面单号, 倘若万一产生了纠纷, 这便能够成为呈堂证据了。
首先, 你得将文件妥善打包好, 接着把它交到服务点那儿, 随后服务点会给文件贴上航空标签, 之后文件会经由专门的安检通道, 再登上飞机, 当飞机落地后会优先进行分拣派送。其中整个过程里每个环节都是有记录的。要是你身处贵阳, 那就只需寻觅一个靠谱些的代理点, 把文件递送给它, 剩下的事情就交给系统来处理便可。但可别忘了, 最后一步是要进行确认签收的, 最好能让收件人在当场检查一下文件的完整性。
